5. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональных данных которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных на Информационном ресурсе осуществляется Оператором в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Для каждой цели обработки персональных данных Оператором определены:
- категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
- категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором;
- способы и сроки обработки и хранения персональных данных;
- порядок уничтожения персональных данных.
5.2. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных приведены в
Приложении № 1 к настоящей Политике.5.3. Для целей обработки персональных данных, указанных в
Приложении № 1 к настоящей Политике предусмотрена
смешанная обработка персональных данных, в рамках которой используются следующие
способы обработки персональных данных: - автоматизированная обработка персональных данных (осуществляемая с использованием средств вычислительной техники);
- неавтоматизированная обработка персональных данных (осуществляемая без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях персональных данных.
При обработке персональных данных автоматизированном способом Оператор принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных.
Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в т.ч. хранение материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (их материальных носителей) в порядке, предусмотренном законодательством в области персональных данных.
5.4. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в Приложении № 1 к настоящей Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в т.ч. условий обработки персональных данных, определенных законодательством в области персональных данных, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и/или согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством в области персональных данных.
5.5. Порядок уничтожения персональных данных. Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике, производится в случаях:
- достижения цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и/или иными применимыми нормативными правовыми актами РФ;
- выявления факта неправомерной обработки персональных данных;
- отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- предъявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных (в том числе о прекращении распространения персональных данных на информационных ресурсах Оператора), если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных.
Факт уничтожения персональных данных подтверждается в порядке, предусмотренном
пунктом 6.14. настоящей Политики.
6. Порядок и условия обработки персональных данных6.1. Обрабатывая персональные данные, Оператор руководствуется принципами, а также требованиями к порядку и условиям обработки персональных данных, установленным положениями законодательства РФ, настоящей Политики, иных локальных нормативных актов Оператора.
6.2. Оператор определяет перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим для выполнения ими конкретных функций в рамках исполнения должностных обязанностей. В должностные инструкции работников Оператора и/или в трудовые договоры, в т.ч., если применимо, в дополнительные соглашения к трудовым договорам, включаются обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных и меры ответственности за их невыполнение.
6.3. До начала обработки персональных данных работники Оператора, в трудовые функции и обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных, ознакомляются под подпись с положениями законодательства в области персональных данных, в т.ч. с требованиями к защите персональных данных, а также с требованиями локальных нормативных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
6.4. Работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, систематически проходят обучение по вопросам обработки персональных данных.
6.5. При обработке персональных данных Оператором обеспечивается своевременное уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъекта, которое осуществляется, в частности, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании:
- обращения к Оператору субъекта персональных данных, его представителя (обладающего полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), представителей Надзорного органа с документами, подтверждающими факт неточности и изменение персональных данных;
- установления Оператором расхождений между ранее полученными персональными данными субъекта и персональными данными, предоставляемыми субъектом персональных данных, его представителем, (обладающим полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), надзорным органом наряду с подтверждающими документами.
6.6. Получение Оператором персональных данных субъекта от третьего лица и/или передача (предоставление, доступ) персональных данных третьему лицу, а также поручение обработки персональных данных третьему лицу допускается с согласия субъекта на обработку персональных данных, в т.ч. предоставленного третьему лицу, или при наличии иных оснований, предусмотренных законодательством в области персональных данных. Получение Оператором персональных данных субъекта от третьего лица и/или передача (предоставление, доступ) персональных данных субъекта третьему лицу, а также поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется на основании соответствующего договора с третьим лицом, включающего в себя условия обработки персональных данных, требования к обеспечению конфиденциальности и безопасности указанных данных при их обработке и иные требования в соответствии с законодательством в области персональных данных.
6.7. Передача персональных данных государственным органам власти и учреждениям, муниципальным органам власти, государственным внебюджетным фондам, а также получение персональных данных субъекта от государственных органов власти и учреждений, муниципальных органов власти, государственных внебюджетных фондов допускается в отсутствие согласия субъекта на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
6.8. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
6.9. Оператор в порядке и в соответствии с требованиями, установленными законодательством в области персональных данных, проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также устанавливает соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в соответствии с законодательством в области персональных данных.
6.10. При осуществлении обработки персональных данных Оператор использует исключительно базы данных, находящиеся на территории РФ.
6.11. При сборе персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает опубликование на соответствующих информационных ресурсах (в том числе на страницах принадлежащих Оператору сайтов, на страницах которых осуществляется сбор персональных данных) настоящей Политики, частных политик в отношении обработки персональных данных (в случае их разработки), а также обеспечивает возможность доступа к указанным документам и сведениям с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
6.12. Обработка персональных данных прекращается Оператором при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законодательством в области персональных данных, договором или согласием субъекта на обработку его персональных данных. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и/или предоставления требования о прекращении обработки персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных субъекта без его согласия при условии наличия оснований (условий обработки персональных данных), предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.13. Оператор обеспечивает проведение внутреннего контроля и (или) проверки соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в области персональных данных, требованиям к защите персональных данных, а также настоящей Политике и иным локальным нормативным актам Оператора.
6.14. В случае отсутствия надлежащих правовых оснований на обработку персональных данных Оператор в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», производит их уничтожение (или обеспечивает их уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора). Уничтожение персональных данных производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
По результатам проведенного уничтожения составляется Акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации событий в ИСПДн в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных», или, в случае утраты силы, признания недействующим указанных требований полностью или в части, в соответствии с положениями законодательства в области персональных данных.